Hallo EcoDivers,

EcoDiving is volop in beweging! Als vereniging willen we blijven groeien en professionaliseren. Een belangrijk onderdeel daarvan is het verbeteren van onze interne processen én onze online aanwezigheid. Daarom zijn we verheugd om jullie te informeren over de komst van onze nieuwe website, die naar verwachting medio mei 2025 live zal gaan.

Waarom een nieuwe website?

Onze huidige systemen voor ledenadministratie, incasso, boekhouding en websitebeheer zijn verouderd, complex in gebruik en helaas ook foutgevoelig. Dit maakt het lastig om efficiënt te werken en om bij bestuurswisselingen kennis en taken goed over te dragen. Het bestuur heeft daarom uitgebreid onderzoek gedaan naar een oplossing die beter aansluit bij onze wensen en die ons als vereniging toekomstbestendiger maakt. We hebben een speciaal voor verenigingen ontwikkeld softwarepakket getest en dit blijkt uitstekend te passen bij onze behoeften.

Wat verandert er?

Het nieuwe pakket integreert ledenadministratie, boekhouding, incasso én het beheer van de website in één omgeving. Voor het bestuur betekent dit een enorme vereenvoudiging van het werk achter de schermen – iets waar jullie als leden weinig van zullen merken. Wat wel duidelijk zichtbaar is voor jullie, is de vernieuwde website. Deze is gebaseerd op de huidige website, maar volledig herbouwd in het nieuwe systeem.

Wat levert het jou als lid op?

• Beheer je eigen gegevens: Je kunt zelf je persoonlijke informatie beheren, inclusief je gebruikersnaam en wachtwoord.
• Meer inzicht bij clubduiken: Bij het inschrijven voor clubduiken of andere activiteiten kun je nu zien welk brevet een medelid heeft én hoe diegene eruitziet – handig als je elkaar nog niet kent!
• Gebruiksvriendelijkheid: De nieuwe website is overzichtelijker en makkelijker in gebruik.

Let op: dit alles werkt alleen als jullie je gegevens goed invullen. Daarom vragen we je zodra de nieuwe website live staat, je persoonlijke gegevens te controleren en – als je daar geen bezwaar tegen hebt – je brevetten en een (pas)foto toe te voegen.

Nieuwe leden aanmelden

Met de komst van de nieuwe website wordt ook het aanmelden van nieuwe leden eenvoudiger. Nieuwe leden kunnen zich via een online formulier inschrijven, waarna hun gegevens – na controle door het bestuur – automatisch worden verwerkt in de ledenadministratie. Dit scheelt tijd en voorkomt fouten.

Wat moet je verder weten?

Zodra de website live gaat, ontvang je van ons een e-mail met je (initiële) gebruikersnaam en een link om een wachtwoord aan te maken.

Alle reeds gemaakte inschrijvingen voor clubduiken en activiteiten op de oude website worden uiteraard netjes overgezet naar de nieuwe omgeving.

We kijken ernaar uit om samen met jullie deze stap richting een professionelere en gebruiksvriendelijkere vereniging te zetten!

Groet en tot aan de waterkant,

Het bestuur van EcoDiving